Sie investieren in Wohnimmobilien. Wir übernehmen den gesamten operativen Betrieb — Asset Management, Mietverwaltung und Vermietung aus einer Hand. Bundesweit. Digital. Mit lokalen Partnern vor Ort.
ASSETIO übernimmt den gesamten Betrieb von Wohnimmobilien im Auftrag ihrer Eigentümer. Wir sind kein Softwareanbieter. Unser Produkt ist unsere Dienstleistung — die digitalen Werkzeuge machen sie effizienter, transparenter und skalierbarer. Ob Zinshaus, Mehrfamilienhaus oder bundesweit verteiltes Portfolio: Wir übernehmen die Verantwortung. So, als wären es unsere eigenen Immobilien.
Wir übernehmen nicht Teile. Wir übernehmen alles.
Asset Management, Vermietung, kaufmännischer und technischer Betrieb — aus einer Hand. Kein Koordinieren zwischen Hausverwaltung, Asset Manager und Makler. Bei ASSETIO gibt es eine Verantwortung, und die liegt vollständig bei uns.
Wir warten nicht auf Ihre Anweisung. Wir beobachten, analysieren und sprechen Sie aktiv an — bei Wertsteigerungspotenzial, Modernisierungsbedarf oder Mietanpassungen.
Wir suchen keine Handwerker. Wir wissen, wen wir anrufen.
Für alles, was vor Ort passieren muss, arbeiten wir mit geprüften externen Partnern: Handwerksbetriebe, Fachplaner, Energieberater, Hausmeisterdienste. Wir beschäftigen bewusst keine eigenen Gewerke — so bleiben wir in der Eigentümerrolle und vertreten ausschließlich Ihre Interessen.
Was bei uns bleibt: Auswahl, Ausschreibung, Beauftragung, Terminsteuerung, Qualitäts- und Kostenkontrolle sowie die Abnahme.
Keine Interessenkonflikte: Wir verdienen nichts an der Ausführung. Wir verdienen daran, dass sie richtig gemacht wird.
Jede Woche ein Bericht. Ohne dass Sie fragen.
Vermietungsstand, Zahlungseingänge, offene Maßnahmen: Sie erhalten wöchentlich ein kompaktes Reporting zu Ihrem Portfolio. Sie müssen nicht nachhaken, nicht anrufen, nicht an Fristen erinnern — der Stand kommt zu Ihnen.
Zusätzlich liegen alle Daten, Dokumente und Abrechnungen im Eigentümerportal, wo Sie jederzeit selbst hineinschauen können.
Eigentümer konzentrieren sich auf Kapital. Wir kümmern uns um den Rest.
Immobilieninvestoren sollten ihre Zeit nicht mit operativem Kleinstmanagement verbringen. Ob ein Mehrfamilienhaus oder ein bundesweit verteiltes Portfolio aus 200 Wohnungen: ASSETIO trägt die operative Verantwortung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Kein Flickenteppich aus verschiedenen Dienstleistern. Wir übernehmen den gesamten Betrieb Ihrer Wohnimmobilien — von der strategischen Steuerung bis zur Koordination des letzten Handwerkertermins.
Unser Kern01
Asset Management
Wir denken in Portfolios, nicht in Einzelobjekten. Ihre Immobilien werden strategisch gesteuert — mit dem Ziel, Rendite zu optimieren und Werte nachhaltig zu entwickeln.
Portfolio-Analyse & Gesamtstrategie
Laufende Wertanalyse & Marktbeobachtung
Mietpreis-Benchmarking & Optimierung
Renditeoptimierung & Cashflow-Analyse
Modernisierungs- & Sanierungsstrategien — Konzeption und Steuerung durch uns, Ausführung über externe Fachbetriebe
Energetische Optimierung (ESG) & Verkaufsberatung
02
Vermietung & Leerstandsmanagement
Jeder Leerstandstag kostet Rendite. Wir übernehmen den gesamten Vermietungsprozess — von der Mietersuche bis zur Schlüsselübergabe.
Mietersuche & Bonitätsprüfung
Mietverträge & Vertragsmanagement
Wohnungsübergaben & -abnahmen
Mieterkommunikation & Beschwerdemanagement
Mieterwechsel & Neuvermietung
Kautionsverwaltung
03
Kaufmännischer & technischer Betrieb
Mietinkasso, Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltung — wir kümmern uns um den laufenden Betrieb, damit Sie es nicht müssen. Handwerkliche Arbeiten führen wir nicht selbst aus; wir beauftragen und überwachen qualifizierte Fachbetriebe.
Objektbegehungen & Zustandsberichte (durch uns oder lokale Partner)
04
Reporting & Transparenz
Sie erhalten wöchentlich einen Bericht zum Stand Ihres Portfolios sowie direkten Zugriff auf alle Daten und Dokumente. Keine Blackbox — sondern vollständige Nachvollziehbarkeit.
Wöchentliches Reporting zum Portfoliostand
Wirtschaftlichkeitsanalysen & Cashflow-Auswertung
Laufende Kennzahlen zu Vermietungsquote & Leerstand
Direkter Zugang zu Dokumenten & Abrechnungen
Persönlicher Ansprechpartner für alle Fragen
Transparente Kommunikation — kein Reporting auf Zuruf
Modernisierung & Instandsetzung
Wir koordinieren. Fachbetriebe führen aus.
Modernisierungen, Sanierungen und größere Instandsetzungen begleiten wir sehr gerne — von der ersten Kostenschätzung bis zur Abnahme. Wichtig ist uns dabei eine klare Rollenverteilung: ASSETIO beschäftigt keine eigenen Handwerker, Bautrupps oder Monteure. Die Umsetzung erfolgt ausschließlich durch externe, von uns geprüfte Fachbetriebe.
Wir bleiben durchgehend in der Eigentümerrolle: Wir vertreten Ihre Interessen gegenüber den ausführenden Betrieben, holen Angebote ein, vergleichen, beauftragen in Ihrem Namen, überwachen Termine und Qualität und prüfen die Rechnungen. Sie entscheiden — wir steuern.
Das übernehmen wir
→Bedarfsermittlung und Priorisierung der Maßnahmen
→Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Budgetplanung
→Auswahl geeigneter Fachbetriebe, Ausschreibung und Angebotsvergleich
→Beauftragung im Namen und auf Rechnung des Eigentümers
→Terminsteuerung und Koordination der Gewerke untereinander
→Baubegleitende Kontrolle über lokale Partner vor Ort
→Abnahme, Mängelverfolgung und Rechnungsprüfung
→Kommunikation mit Mietern während der Maßnahme
→Dokumentation und Umlage nach Modernisierung
Das übernehmen wir nicht
—Eigene Handwerkerleistungen — wir haben keine eigenen Gewerke und keine Bautrupps
—Planungsleistungen, die einem Architekten oder Fachplaner vorbehalten sind
—Bauleitung im baurechtlichen Sinne bei genehmigungspflichtigen Vorhaben
—Übernahme des Bauherrenrisikos — Bauherr bleiben Sie als Eigentümer
Diese Trennung ist bewusst gewählt: Wer die Ausführung koordiniert und gleichzeitig daran verdient, kann Ihre Interessen nicht neutral vertreten. Wir verdienen an der Steuerung, nicht am Auftrag.
Für wen wir arbeiten
Für Eigentümer, die Verantwortung abgeben wollen.
Wir arbeiten für Bestandshalter, Family Offices und Immobilienunternehmen, die ihren operativen Betrieb in professionelle Hände geben möchten — vom einzelnen Mehrfamilienhaus bis zum bundesweit verteilten Portfolio.
Zinshauseigentümer
Bestandshalter mit mehreren Objekten
Eigentümer verteilter Wohnungsportfolios
Family Offices
Immobilien-Investmentgesellschaften
Der Unterschied
Verwaltung ist nicht Betrieb.
Klassische Hausverwaltung
—Personalaufwand für Vermietung, Buchhaltung und Instandhaltung
—Vertretungsrisiko bei Krankheit, Urlaub oder Fluktuation
—Excel-Listen statt konsolidiertem Reporting
—Mehrere Ansprechpartner für Vermietung, Technik und Abrechnung
—Keine systematische Asset-Strategie
ASSETIO
✓Ein Partner für den gesamten operativen Betrieb
✓Ein System für Vermietung, Abrechnung und Reporting
✓Bundesweit — unabhängig von Standort und Objektanzahl
✓Asset Management inklusive, nicht als Zusatzleistung
✓Wöchentliches Reporting — Sie sind auf Stand, ohne nachfragen zu müssen
So arbeiten wir zusammen
Einfacher Einstieg. Vollständige Übernahme.
Kein komplizierter Wechsel. Kein Risiko. Wir organisieren alles.
SCHRITT 01
Gespräch & Angebot
Erzählen Sie uns von Ihrem Portfolio. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot — kostenfrei und unverbindlich.
SCHRITT 02
Übernahme
Nach Beauftragung kümmern wir uns um die komplette Übernahme: Datenmigration, Dokumentation, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern.
SCHRITT 03
Laufender Betrieb
Ihr persönliches Team steht. Wir kümmern uns um Mieter, Dienstleister, Abrechnungen und Strategie — Sie behalten den Überblick, ohne den Aufwand.
Unsere Werkzeuge
Transparenz für Eigentümer. Komfort für Mieter.
Als Teil unserer Dienstleistung stellen wir Ihnen und Ihren Mietern digitale Zugänge zur Verfügung. Kein Zusatzprodukt — sondern der Weg, wie wir Transparenz in unsere Arbeit einbauen.
Eigentümerportal
Ihr Blick in unsere Arbeit
Vermietungsstand, Cashflow, Maßnahmenstatus — alle Daten zu Ihrem Portfolio liegen zentral bereit und sind jederzeit einsehbar. Ergänzt durch unser wöchentliches Reporting. Für Rückfragen und Abstimmungen erreichen Sie Ihren Ansprechpartner direkt per Telefon oder E-Mail.
Vermietungsquote & Leerstandsübersicht
Cashflow & Wirtschaftlichkeit
Maßnahmenstatus & Asset-Reporting
Mietverträge & Dokumente
Abrechnungen und Berichte zum Download
Mieterportal
Professionelle Betreuung für Ihre Mieter
Ihre Mieter werden von uns betreut — und haben digitalen Zugang zu allem, was sie brauchen. Weniger Aufwand für Sie, mehr Zufriedenheit auf beiden Seiten.
Digitale Schadensmeldung mit Foto
Mietvertrag & Dokumente einsehen
Nebenkostenabrechnung online
Direkte Nachrichten an unsere Mitarbeiter
Statusverfolgung offener Vorgänge
Transparenz als Standard
Sie behalten den Überblick.
Wir berichten nicht auf Zuruf. Sie erhalten wöchentlich einen Bericht zu allen relevanten Kennzahlen Ihres Portfolios — und finden dieselben Daten jederzeit im Eigentümerportal.
Vermietungsquote
Wie viele Einheiten Ihres Portfolios sind aktuell vermietet — je Objekt und gesamt.
Mietentwicklung
Mietpreisverlauf im Zeitvergleich, inklusive Benchmarking gegen den Markt.
Leerstandsquote
Leerstand je Objekt und im Portfolio — mit Status zur Wiedervermietung.
Cashflow
Einnahmen, Ausgaben und Liquidität auf einen Blick — pro Objekt und konsolidiert.
Offene Maßnahmen
Instandhaltung, Modernisierung und Sanierung — Status, beauftragter Partner und nächste Schritte.
Dokumente & Verträge
Mietverträge, Abrechnungen und Berichte zentral abgelegt und jederzeit abrufbar.
Wir übernehmen Verantwortung. Vollständig.
Wir verwalten nicht nur — wir entwickeln weiter. Portfolio statt Objekt, aktives Leerstandsmanagement, datenbasierte Entscheidungen und ein Ansprechpartner, der alles zusammenhält. Skalierbar vom einzelnen Mehrfamilienhaus bis zu mehreren hundert Wohnungen in verschiedenen Städten.
Eigentümer investieren. ASSETIO betreibt.
Häufige Fragen
Was Sie wissen möchten.
ASSETIO übernimmt den gesamten operativen Betrieb Ihrer Wohnimmobilien: Asset Management, Mietverwaltung, Vermietung und Reporting. Wir sind kein Softwareanbieter — wir sind ein Dienstleistungsunternehmen, das mit modernen digitalen Werkzeugen arbeitet. Für Vor-Ort-Termine arbeiten wir mit qualifizierten lokalen Partnern zusammen. Sie haben einen festen Ansprechpartner, erreichbar per Telefon und E-Mail, und erhalten wöchentlich einen Bericht zum Stand Ihres Portfolios.
Wir arbeiten mit einer laufenden Pauschale pro Wohneinheit und Monat, in der Regel im Bereich von rund 49 Euro. Damit sind alle Leistungen des laufenden Betriebs abgedeckt: Mietverwaltung, kaufmännische und technische Betreuung, Asset Management und Reporting. Keine Zusatzgebühren für einzelne Vorgänge, keine Abrechnung nach Aufwand.
Die genaue Höhe hängt von Zuschnitt und Zustand des Bestands ab — bei kleineren Beständen, hohem Sanierungsstau oder stark verteilten Objekten liegt der Aufwand höher, bei größeren zusammenhängenden Portfolios niedriger. Das klären wir im ersten Gespräch, und Sie bekommen eine feste Zahl, bevor Sie sich entscheiden.
Nicht in der Pauschale enthalten sind projektbezogene Leistungen, die nur anlassbezogen anfallen:
Neuvermietung — separate Vergütung je vermittelter Einheit
Begleitung von Modernisierungen und Sanierungen — Steuerungshonorar für das jeweilige Projekt
Leistungen externer Partner — Handwerk, Fachplanung, Energieberatung; diese werden in Ihrem Namen beauftragt und direkt an Sie abgerechnet, ohne Aufschlag durch uns
Dafür gibt es keine feste Grenze. Wir betreuen einzelne Mehrfamilienhäuser ebenso wie mehrere hundert Wohnungen in verschiedenen Städten. Entscheidend ist weniger die Anzahl der Einheiten als die Frage, ob Sie den operativen Betrieb wirklich abgeben möchten — und ob unsere Arbeitsweise zu Ihren Zielen passt. Das finden wir am schnellsten in einem Gespräch heraus.
Nein. Wir beschäftigen keine eigenen Handwerker oder Bautrupps. Alle handwerklichen Leistungen werden von externen, geprüften Fachbetrieben ausgeführt. Unsere Rolle ist die Koordination und Überwachung: Wir ermitteln den Bedarf, holen Angebote ein, vergleichen sie, beauftragen im Namen des Eigentümers, steuern die Termine, kontrollieren die Ausführung über unsere lokalen Partner und prüfen am Ende die Rechnungen. Wir bleiben also durchgehend in der Eigentümerrolle und vertreten ausschließlich Ihre Interessen — ohne wirtschaftliches Eigeninteresse an der Ausführung.
Bauherr bleiben Sie als Eigentümer. Wir handeln in Ihrem Auftrag und in Ihrem Namen. Bei genehmigungspflichtigen oder planerisch anspruchsvollen Vorhaben binden wir zusätzlich Architekten oder Fachplaner ein — auch diese vermitteln und koordinieren wir, beauftragt werden sie durch Sie. Wir sorgen dafür, dass alle Beteiligten zusammenarbeiten und Sie jederzeit wissen, wo das Projekt steht.
Sie erhalten wöchentlich ein kompaktes Reporting zum Stand Ihres Portfolios: Vermietungsstand, Zahlungseingänge, laufende und offene Maßnahmen sowie alles, was Ihre Entscheidung braucht. Zusätzlich stehen Ihnen im Eigentümerportal jederzeit alle Kennzahlen, Verträge, Abrechnungen und Dokumente zur Verfügung. Sie müssen also weder nachfragen noch auf Quartalsberichte warten.
Genau das ist unsere Stärke. Viele Investoren haben Wohnungen in verschiedenen Städten — mit verschiedenen Verwaltern, uneinheitlichen Abrechnungen, ohne Gesamtüberblick. Wir übernehmen das gesamte Portfolio als eine Einheit: ein Ansprechpartner, ein einheitliches Reporting, eine Gesamtstrategie. Die geografische Verteilung ändert nichts an der Qualität unserer Arbeit.
Nach der Beauftragung übernehmen wir die komplette Koordination: Wir fordern alle Unterlagen vom bisherigen Verwalter an, erfassen Mietverträge und Mieterdaten, richten Ihre Portale ein und informieren Mieter und Dienstleister. In der Regel ist der Wechsel innerhalb von 4–6 Wochen abgeschlossen — ohne dass Sie sich um die Details kümmern müssen.
Der Unterschied zu einer klassischen Hausverwaltung: Asset Management ist bei uns nicht Zusatzleistung, sondern Ausgangspunkt jeder Entscheidung. Das bedeutet laufende Marktbeobachtung, Mietpreis-Benchmarking, Renditeoptimierung und strategische Beratung bei Modernisierungen oder energetischen Sanierungen. Sie bekommen regelmäßige Berichte zur Performance Ihres Portfolios und konkrete Handlungsempfehlungen — so, als wäre es unser eigenes Asset. Genau dafür steht unser Name.
Unverbindlich sprechen
Lernen Sie uns kennen.
Erzählen Sie uns von Ihrem Portfolio — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden für ein erstes Gespräch.
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
ASSETIO UG (haftungsbeschränkt) Fritz-Mackensen-Str. 30 27711 Osterholz-Scharmbeck Deutschland
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Walsrode Registernummer: HRB 213411
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: auf Anfrage.
Redaktionell verantwortlich
Sabrina Haake, Anschrift wie oben.
EU-Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/ — Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
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Allgemeine Geschäftsbedingungen
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der ASSETIO UG (haftungsbeschränkt) und ihren Auftraggebern über Leistungen der Mietverwaltung, des technischen und kaufmännischen Objektbetriebs sowie des Asset Managements. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nur wirksam, wenn wir ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmen.
§ 2 Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung durch ASSETIO zustande. Angebote sind freibleibend. Die vorliegende Website dient ausschließlich der Information und stellt kein verbindliches Angebot dar.
§ 3 Leistungsumfang
Der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus dem individuellen Verwalter- bzw. Dienstleistungsvertrag. ASSETIO erbringt seine Leistungen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns.
§ 4 Einsatz externer Dienstleister
Handwerkliche, technische und bauliche Ausführungsleistungen erbringt ASSETIO nicht selbst. ASSETIO unterhält keine eigenen Gewerke, Bautrupps oder Montageteams. Derartige Leistungen werden über externe Fachbetriebe im Namen und für Rechnung des Auftraggebers beauftragt.
ASSETIO schuldet insoweit die sorgfältige Auswahl, Beauftragung, Koordination und Überwachung der eingesetzten Betriebe sowie die Prüfung der Abrechnungen, nicht jedoch den Werkerfolg des ausführenden Betriebs. Vertragspartner der ausführenden Betriebe wird der Auftraggeber. Bauherr im Sinne der einschlägigen Vorschriften bleibt der Auftraggeber; ASSETIO übernimmt keine Bauherrenpflichten und keine Bauleitung im baurechtlichen Sinne.
§ 5 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt ASSETIO alle für die Leistungserbringung erforderlichen Unterlagen, Vollmachten und Informationen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung. Bei Maßnahmen, die einer Entscheidung des Eigentümers bedürfen, erfolgt die Umsetzung erst nach dessen Freigabe.
§ 6 Vergütung
Die Vergütung richtet sich nach der im Vertrag vereinbarten Regelung. Sie umfasst in der Regel eine laufende Pauschale je Wohneinheit sowie gesondert vereinbarte Vergütungen für projektbezogene Leistungen wie Neuvermietung oder die Steuerung von Modernisierungsmaßnahmen. ASSETIO erhält keine Provisionen, Rückvergütungen oder sonstige Zuwendungen von beauftragten Handwerks- oder Dienstleistungsbetrieben. Sollten derartige Vorteile im Einzelfall anfallen, werden sie an den Auftraggeber weitergeleitet.
§ 7 Haftung
ASSETIO haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
§ 8 Vertragslaufzeit und Kündigung
Laufzeit und Kündigungsfristen ergeben sich aus dem individuellen Vertrag. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.
§ 9 Gerichtsstand und anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Osterholz-Scharmbeck, sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
§ 10 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: Januar 2026. Die vollständigen vertraglichen Regelungen ergeben sich aus dem individuellen Verwaltervertrag.
